Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesem Portal ist:
Laden Eins GmbH
Otto-Hahn-Straße 12, 82216 Maisach, Deutschland
Telefon: +49 8141 404160
E-Mail: office@laden-eins.com
Datenschutzbeauftragter: [von Laden Eins zu ergänzen – Name und Kontaktdaten,
sofern ein Datenschutzbeauftragter benannt ist]
2. Gegenstand und Zweck der Verarbeitung
Dieses Portal ist ein geschlossener Arbeitsbereich. Es stellt Montage- und Schulungsunterlagen
für Mitarbeitende der Laden Eins GmbH und für beauftragte externe Partnerfirmen bereit. Eine
Nutzung ohne Benutzerkonto ist nicht möglich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten
ausschließlich, um dieses Portal bereitzustellen, den Zugang zu verwalten und seinen sicheren
Betrieb zu gewährleisten.
3. Benutzerkonten
Zugänge werden ausschließlich von der Laden Eins GmbH angelegt; eine Selbstregistrierung gibt
es nicht. Dabei verarbeiten wir:
- Benutzername und Anzeigename,
- die Zuordnung zu einer Benutzergruppe (Firma bzw. interner Bereich), die steuert, welche
Inhalte sichtbar sind, - eine E-Mail-Adresse, sofern für das jeweilige Konto eine hinterlegt wurde,
- das Passwort, das ausschließlich als kryptografischer Hashwert gespeichert wird.
Für Konten externer Partnerfirmen werden in der Regel keine E-Mail-Adressen und keine
Klarnamen erhoben; es genügt eine der Partnerfirma zugeordnete Benutzerkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags- bzw.
Beschäftigungsverhältnisses, § 26 BDSG für Beschäftigte) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer geordneten und nachvollziehbaren Zugangsverwaltung).
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf werden vom Hosting-System automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser
übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge,
Statuscode, Referrer und Browserkennung. Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen
Betrieb und der Abwehr von Angriffen und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: [von Laden Eins zu ergänzen – Löschfrist des Hosting-Anbieters,
üblicherweise 7 bis 30 Tage].
5. Cookies
Dieses Portal setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Sie dienen dazu, Ihre
Anmeldung über die Dauer der Sitzung hinweg aufrechtzuerhalten und die Anmeldemaske gegen
Missbrauch zu schützen. Es findet keine Reichweitenmessung, keine Analyse des
Nutzungsverhaltens und kein Tracking statt. Es werden keine Cookies zu Werbezwecken
gesetzt. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2
Nr. 2 TDDDG).
6. Schriftarten und externe Inhalte
Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine
Verbindung zu Google Fonts oder zu einem anderen externen Content-Delivery-Netzwerk. Es sind
keine Social-Media-Plugins, keine Kartendienste und keine Analysewerkzeuge eingebunden.
7. Hosting und Auftragsverarbeitung
Das Portal wird bei einem externen Dienstleister betrieben. Mit diesem besteht ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der
Europäischen Union statt.
[von Laden Eins zu ergänzen – Name und Anschrift des Hosting-Anbieters sowie der Serverstandort,
sobald die endgültige Betriebsumgebung feststeht]
8. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme des unter Ziffer 7
genannten Auftragsverarbeiters. Inhalte, die einer Benutzergruppe zugeordnet sind, sind nur für
die Mitglieder dieser Gruppe sichtbar; Nutzerinnen und Nutzer verschiedener Partnerfirmen sehen
weder die Inhalte noch die Konten der jeweils anderen Firmen.
9. Speicherdauer
Kontodaten werden für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert und gelöscht, sobald der Zugang
nicht mehr benötigt wird, spätestens jedoch nach Beendigung des zugrunde liegenden Vertrags- oder
Beschäftigungsverhältnisses. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich hierzu an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27,
91522 Ansbach.
11. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS (HTTPS). Der Zugang zu Inhalten
ist nur nach Anmeldung möglich; ohne gültiges Benutzerkonto sind keine Inhalte abrufbar.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage
ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.